Форум землевпорядників

Gardner писав: ↑19 грудня 2017 13:35не копію, а ПРИМІРНИК документації

копію
п.9 закону http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/1553-2004-%D0%BF
9. Залежно від виду документації та рівня проведення землеустрою розробник цієї документації безоплатно передає копії матеріалів виконаних робіт.

А також стаття 32 закону про землеустрій (http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/858-15): Розробники документації із землеустрою зобов’язані безоплатно передавати копії матеріалів у Державний фонд документації із землеустрою.

Azhimut, ніде не зустрічала в законодавстві уточнення щодо того, в якому вигляді ці копії передаються.

Astreya писав: ↑16 січня 2018 09:18Azhimut, ніде не зустрічала в законодавстві уточнення щодо того, в якому вигляді ці копії передаються.

...а де почитати вимоги до оформлення технічних документацій?? ...нумерація сторінок, прошивати чи ні... і тому подібне...

sergmsv79, в сучасному законодавстві я не бачила таких вимог щодо копій документів, які передаються у фонд,
можливо, це в старих редакціях законів чи, можливо, інструкціях та наказах
як, наприклад, в наказі Держкомзему від 05.08.2009 N 423 (http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0821-09), який на сьогодні вже втратив чинність йшла мова про те, що потрібно передавати примірник документації на зберігання,більше ніде мова не йшла про примірники, лише про копії, звідси й пішли суперечки що здавати "копію" чи "примірник"

Ми наприклад передаємо оригінал примірника з діском замовнику. А він уже йде до реєстратора за витягом з дзк. І при видачі витягу назад примірник оригіналу не віддає, залишає в себе. То ми акти повинні з ким підписувати (з реєстратом?)і як їх передавати(замовником?). А замовники з примірниками оргіналів ой як можуть довго до реєстраторів іти. А деякі навіть по дорозі можуть і загубити.

[/quote]

користувач0126 писав: ↑17 січня 2018 07:35 Ми наприклад передаємо оригінал примірника з діском замовнику. А він уже йде до реєстратора за витягом з дзк. І при видачі витягу назад примірник оригіналу не віддає, залишає в себе. То ми акти повинні з ким підписувати (з реєстратом?)і як їх передавати(замовником?). А замовники з примірниками оргіналів ой як можуть довго до реєстраторів іти. А деякі навіть по дорозі можуть і загубити.

Ми так само робили, але тут недавно загризлися з нашим земельним відділом на рахунок оригіналів або копій. Пояснення одне - якщо замовник загубить свій примірник, то він має прийти за копією завіреною до Земельного відділу - і у випадку копії в земельному - вони не зможуть завірити копію з копії. Але в п.9 Постанови Кабміну Про затвердження Положення про Державний фонд документації із землеустрою написано:
9. Залежно від виду документації та рівня проведення землеустрою розробник цієї документації безоплатно передає копії матеріалів виконаних робіт до:
Головного фонду - із землеустрою, проведеного на загальнодержавному рівні;
регіонального фонду - із землеустрою, проведеного на регіональному рівні;
місцевого фонду - із землеустрою, проведеного на місцевому рівні.
Передача документації із землеустрою здійснюється згідно з актом приймання-передачі встановленої форми, який складається у двох примірниках за зразком згідно з додатком 1.

Таким чином я роблю висновок, що в земельному нам просто дурять мізки.

Dobrani4 писав: ↑22 квітня 2018 01:02 Таким чином я роблю висновок, що в земельному нам просто дурять мізки.

Те шо дурять, то це 100 відсотків, але як на мене то краще, щоб в земельному теж був примірник документації з мокрими печятями для майбутніх поколіннь, всяке може буть.

Dobrani4, tops_a, користувач0126, ми теж передаємо людям технічки і вони йдуть до реєстратора де залишають примірник(завжди оригінал) і так має бути, бо коли клієнти починаються спориться за землю, то частенько не знаходять свої примірники, а земельному завжди є, окрім тих випадків коли їх "процеєчки" прокуратура чи міліція. Коли з'явилась необхідність мати акт п-п документації у фонд, то пішов у наш земельний і за заправку картриджа мені видрукували список моїх зданих документацій і назвали його "актом п-п документації у фонд...". Якщо додаю до документації акт п-п межових знаків то прошу після затвердження проект та довшиваю. Може це трохи геморно, але архів у нас нормальний і там є все .

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, кто владеет информацией: год назад я закрылась, как предприниматель и не знаю, как поступить с моим архивом. Перед держкомземом и заказчиками у меня долгов нет. А вот лежит куча проектов, которые для меня на сегодняшний день не представляют никакой ценности. Очень хочется всё утилизировать, но не могу для этого найти законодательную базу. Правильно ли я понимаю, что коль я закрылась, то и документы эти никому уже не нужны, можно их пустить на растопку печи?

Cdsnkfyf писав: ↑25 червня 2018 11:49 можно их пустить на растопку печи

Можно.

vovaz писав: ↑25 червня 2018 14:06 Cdsnkfyf писав: ↑Сьогодні{, 11:49}
можно их пустить на растопку печи
Можно.

Подскажите, пожалуйста, где об этом можно почитать законодательно?

Cdsnkfyf писав: ↑25 червня 2018 11:49 документы эти никому уже не нужны

Если в фонд сдали - никому не нужны

Cdsnkfyf писав: ↑25 червня 2018 11:49 А вот лежит куча проектов

сейчас многие в пдф хранят, т.к. аренда дорогая платить за хранение макулатуры :)

Azhimut писав: ↑25 червня 2018 14:59 сейчас многие в пдф хранят, т.к. аренда дорогая платить за хранение макулатуры :)

А смысл переводить в ПДФ, если 100% - землеустройством заниматься больше не буду.

Cdsnkfyf писав: ↑25 червня 2018 11:49 Перед держкомземом и заказчиками у меня долгов нет.

У вас на руках всі акти прийомки-передачі в держ. фонд документації із землеустрою по всім роботам?

Cdsnkfyf писав: ↑25 червня 2018 11:49 Правильно ли я понимаю, что коль я закрылась, то и документы эти никому уже не нужны, можно их пустить на растопку печи

Див. наказ Мінюсту "Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів" від 12.04.2012 р. №578/5 - http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12.

1.2. Цей Перелік включає типові документи, що створюються під час документування однотипних (загальних для всіх) управлінських функцій, виконуваних державними органами та органами місцевого самоврядування, іншими установами, підприємствами та організаціями (далі – організація) незалежно від функціонально-цільового призначення, рівня і масштабу діяльності, форми власності, а також документацію, що створюється в результаті виробничої та науково-технічної діяльності організацій.

Там є розділ "8. Земельні ресурси" (сторінки 224-227), де написано, що, приміром, "Справи "Проекти землеустрою щодо відведення земельних ділянок" мають постійно зберігатися в організаціях, в яких створено ці документи, а у разі ліквідації організації - передаватися у відповідні архівні установи.

Azhimut писав: ↑25 червня 2018 14:59 сейчас многие в пдф хранят, т.к. аренда дорогая платить за хранение макулатуры

Це було би раціонально якби українське законодавство не застряло в палеоліті. А так все треба роздруковувати в трьох копіях і зберігати поки сонце не вибухне.

Стикнувся із ситуацією: орган місцевого самоврядування відмовляється віддати оригінал документації із землеустрою, яку затверджував. Навіть копію зробити і віддати їм не можу. Що робити в такій ситуації, на що посилатись? Документація із землеустрою це власність замовника?

thom yorke, спробуйте зіслатись на 186 ЗКУ, хоча в даній ситуації вона отрохи як вилами по воді, нече і написано, а наче ні. Взагалі оригінал здається до місцевого держзему, а іншим копії.

ПиратФлинт писав: ↑04 вересня 2018 15:13 Взагалі оригінал здається до місцевого держзему, а іншим копії.

Взагалі у нас також така практика. Оригінал - в Держгеокадастр. Копію - собі і замовнику. Хоча, якщо вчитатись в законодавство, то я би оригінал залишав замовнику, а копію - передавав в фонд. Ніякі копії для органу, що затверджує, не робили ніколи. Для чого? Тут ОМС забрав оригінал і навіть копію не дає зробити. Вперше з таким стикаюсь. Викрали проект

ви підгрузили/здали копію в НКС？
роздрукуйте та здавайте в ДГК