14 квітня 2009 р. м. Київ № 184
З метою врегулювання питань щодо визначення строків надання послуг із заповнення державних актів на право власності на земельну ділянку та на право постійного користування земельною ділянкою (далі – державні акти), ведення державного реєстру земель та посилення захисту прав замовників цих послуг
НАКАЗУЮ:
1. Установити з 15 квітня 2009 року наступні строки заповнення структурними підрозділами Центру ДЗК державних актів та надання ними послуг з ведення державного реєстру земель, передбачених Тимчасовим порядком ведення державного реєстру земель, затвердженим наказом Держкомзему від 02.07.2003 № 174 і зареєстрованим в Мін’юсті України 25.07.2003 за № 641/7962 (далі – Тимчасовий порядок):
1.1. Заповнення державного акта (за виключенням внесення відомостей, що вносяться при підписанні державного акта та його державній реєстрації) – у строк до 5 робочих днів від дня отримання бланків державних актів для заповнення.
1.2. Повернення за актом приймання-передавання до територіального органу Держкомзему на доопрацювання правовстановлюючого документа на землю та реєстраційної картки земельної ділянки у разі виявлення у них розбіжностей або у разі відсутності підпису, ініціалів і прізвища керівника, печатки виконавця робіт із землеустрою, та/або відсутності підпису, ініціалів і прізвища керівника, печатки територіального органу Держкомзему, та/або відсутності підпису, ініціалів та прізвища керівника (голови), печатки державного органу виконавчої влади або органу місцевого самоврядування, що прийняв рішення про передачу у власність або надання у користування земельної ділянки, коли обов’язковість підписання державного акта керівником (головою) указаного органу передбачена законодавством, – у строк до 5 робочих днів від дня отримання від територіального органу Держкомзему відповідного правовстановлюючого документа на землю та реєстраційної картки земельної ділянки.
1.3. Внесення запису про державну реєстрацію правовстановлюючого документа на землю до відповідного розділу Книги записів реєстрації державних актів на право власності на землю та на право постійного користування землею, договорів оренди землі (далі – Книга реєстрації), відображення даних державної реєстрації на всіх примірниках правовстановлюючого документа на землю, видача правовстановлюючого документа на землю, внесення відомостей про державну реєстрацію до реєстраційної картки земельної ділянки, її засвідчення підписом керівника (із зазначенням прізвища та ініціалів) та печаткою оператора і включення її другого примірника до Поземельної книги – у день звернення до відповідного структурного підрозділу Центру ДЗК особи, на ім’я якої оформлено державний акт, або сторони (сторін) договору оренди (суборенди) землі, договору про внесення змін до договору оренди (суборенди) землі, уповноваженої ними особи, за умови надання передбачених Тимчасовим порядком документів, у тому числі копії документа про оплату послуг.
1.4. Передача за актом приймання-передавання другого примірника державного акта або примірника договору оренди (суборенди) землі, договору про внесення змін до договору оренди (суборенди) землі до територіального органу земельних ресурсів – у строк до 10 робочих днів від дня здійснення державної реєстрації цього правовстановлюючого документа на землю.
1.5. Передача реєстратору першого примірника реєстраційної картки земельної ділянки для внесення відомостей в АС ДЗК – у строк до 10 робочих днів від дня здійснення державної реєстрації відповідного правовстановлюючого документа на землю.
1.6. Внесення відомостей з реєстраційної картки земельної ділянки до бази даних АС ДЗК, проставлення на першій сторінці реєстраційної картки земельної ділянки відповідного штампа та підпису особи, яка внесла відомості до АС ДЗК, передача першого примірника реєстраційної картки до архіву реєстратора – у день приймання реєстраційної картки земельної ділянки реєстратором від оператора.
1.7. Надання заявникові довідки про правовий статус земельної ділянки – протягом 10 днів від дня реєстрації заяви про надання такої довідки за умови надання документів, що посвідчують особу, довіреності (у разі звернення уповноваженої особи) та документа про оплату послуг.
1.8. Внесення записів про наявні обмеження (обтяження) прав на земельну ділянку, земельні сервітути у стовпці 39 – 48 реєстраційної картки земельної ділянки (що є складовою Поземельної книги) та відповідних відомостей АС ДЗК, а також внесення інших записів до Поземельної книги та відповідних відомостей до АС ДЗК – у день реєстрації заяви про надання вказаних послуг, документів, що підтверджують відповідні відомості, документів, що посвідчують особу, довіреності (у разі звернення уповноваженої особи) та документа про оплату послуг.
1.9. Надсилання власнику або користувачу земельної ділянки письмового повідомлення про виправлення помилки у книзі реєстрації відповідно до пункту 10 Тимчасового порядку – у день виправлення помилки у Книзі реєстрації.
2. Керівникам регіональних, міських філій та СВП «Київський обласний реєстраційний центр» Центру ДЗК:
2.1. Забезпечити неухильне дотримання строків надання послуг, встановлених пунктом 1 цього наказу, а також строків надання інших послуг з ведення державного реєстру земель, встановлених Тимчасовим порядком та іншими наказами Центру ДЗК, у тому числі:
2.1.1. Заповнення реєстраційної картки земельної ділянки у разі оформлення договору оренди (суборенди) землі, договору про внесення змін до договору оренди (суборенди) землі – у 10-денний строк з моменту надходження за актом приймання-передавання реєстраційної справи, що встановлено підпунктом 2.7 Тимчасового порядку.
2.1.2. Виправлення технічної помилки у Книзі реєстрації – у 10-денний строк з моменту виявлення помилки оператором (реєстратором) або отримання відповідної письмової заяви від власника, користувача земельної ділянки, що встановлено підпунктами 10.3 та 10.4 Тимчасового порядку.
2.1.3. Надання заявникові витягу з державного реєстру земель або мотивовану відмову в наданні витягу – у 10-денний строк з дня реєстрації заяви (запиту) про надання витягу, що встановлено підпунктом 13.9 Тимчасового порядку, за умови надання необхідних документів, у тому числі копії документа про оплату послуг у передбачених Тимчасовим порядком випадках.
2.1.4. Перевірка, приймання обмінного файла і заповнення реєстраційної картки земельної ділянки (у разі позитивного висновку щодо результатів перевірки) або перевірка обмінного файла та складання протоколу перевірки зі списком конкретних вимог та зауважень (у разі негативного висновку щодо результатів перевірки) – у строк до 20 робочих днів з моменту надання виконавцем робіт із землеустрою відповідному структурному підрозділу Центру ДЗК на перевірку обмінного файла разом із технічною документацією із землеустрою, що встановлено пунктом 1 наказу Центру ДЗК від 11.07.2008 № 125 «Про затвердження порядку обліку реєстраційних карток земельної ділянки у регіональних (міських) філіях Центру ДЗК, СВП «Київський обласний реєстраційний центр».
2.2. Забезпечити розміщення інформації про строки надання послуг із заповнення держаних актів та ведення державного реєстру земель, встановлених Тимчасовим порядком, цим наказом та іншими наказами Центру ДЗК на інформаційних стендах регіональних та міських філій, СВП «Київський обласний реєстраційний центр» Центру ДЗК, їх районних (міських) відділів.
3. Внести до наказу Центру ДЗК від 11.07.2008 № 125 «Про затвердження порядку обліку реєстраційних карток земельної ділянки у регіональних (міських) філіях Центру державного земельного кадастру» такі зміни:
3.1. Назву наказу викласти у наступній редакції: «Про затвердження порядку обліку реєстраційних карток земельних ділянок у регіональних, міських філіях та СВП «Київський обласний реєстраційний центр» Центру ДЗК.
3.2. Преамбулу наказу викласти у наступній редакції: «З метою встановлення строків надання послуг із перевірки, приймання обмінних файлів і заповнення реєстраційних карток земельних ділянок, посилення захисту прав споживачів цих послуг, а також забезпечення обліку надходження і використання реєстраційних карток земельних ділянок регіональними, міськими філіями та СВП «Київський обласний реєстраційний центр» Центру ДЗК»
3.3. Пункт перший наказу викласти у наступній редакції: «1. Встановити строк перевірки, приймання обмінного файла і заповнення реєстраційної картки земельної ділянки (у разі позитивного висновку щодо результатів перевірки) або перевірки обмінного файла та складання протоколу перевірки зі списком конкретних вимог та зауважень (у разі негативного висновку щодо результатів перевірки) з моменту надання виконавцем робіт із землеустрою відповідному структурному підрозділу Центру ДЗК на перевірку обмінного файла разом із технічною документацією із землеустрою відповідно до пункту 2 Тимчасового порядку ведення державного реєстру земель, затвердженого наказом Держкомзему України від 02.07.2003 № 174, до двадцяти робочих днів».
4. Персональну відповідальність за дотриманням строків надання послуг, встановлених Тимчасовим порядком, пунктом 1 цього наказу, іншими наказами Центру ДЗК, покласти на керівників регіональних, міських філій та СВП «Київський обласний реєстраційний центр» Центру ДЗК.
5. Першому заступнику директора Департаменту організації документообігу та інформаційно-аналітичної роботи Дуболазову О.М. забезпечити розміщення цього наказу на веб-сайті Центру ДЗК та довести даний наказ до відома керівників структурних підрозділів центрального апарату, регіональних, міських філій, СВП «Київський обласний реєстраційний центр» та СВП «Київське обласне виробниче відділення» Центру ДЗК.
6. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника генерального директора з питань реєстрації Горобця О.С.
В.о. генерального директора П.П. Андрєєв