Надання інформаційної довідки на запити держорганів

[Strix]

Перечитував я перед сном нашу чудову постанову № 1021 і виникло одне питання. Splyu
Відповідно до п.п. 32 - 34 Порядку ведення Поземельних книг надається Відомості з Поземельної книги надаються у формі витягу (власникам чи користувачам земельної ділянки на платній основі) та інформаційної довідки (державним органам та посадовим особам на безкоштовній основі). П. 31 Порядку встановлено однакові вимоги щодо змісту інформаційної довідки та витягу і те, що формування аркушів витягів (інформаційних довідок)
здійснюється з використанням автоматизованої системи. А от після допиту реєстраторів і зондування інформації по районам виявляється, що витяги у нас формуються через область , а от запити держорганів ми по традиції шуршимо на місці по наявним книгам і базам даних і відписуємо в довільній формі.
То як же правильно відповідати нашим шановним державним органам, зокрема ДВСникам?