ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
08.07.2011 № 1824/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
19 липня 2011 р. за № 890/19628
Порядок
подання заяв про реєстрацію бази персональних даних та про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних
1. Цей Порядок встановлює механізм подання заяв про реєстрацію бази персональних даних та про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних (далі — заяви).
2. Володілець бази персональних даних або уповноважена ним особа (далі — заявник) подає заяви за встановленими формами.
3. Заяви заповнюються та подаються в паперовій або електронній формі. У разі подання заяв у паперовій формі заявник підписує кожну сторінку заяви та скріплює її печаткою (за наявності). В електронній формі заяви подаються відповідно до вимог Законів України «Про електронний цифровий підпис» та «Про електронні документи та електронний документообіг».
4. Заяви заповнюються державною мовою.
5. Заяви заповнюються розбірливими, друкованими літерами. Заяви не повинні містити помарок, закреслень і виправлень.
6. При заповненні заяв вибрана заявником ознака зазначається символом Ч.
7. Дати в заявах заповнюються арабськими цифрами у форматі — день, місяць, рік.
8. Сторінки заяв нумеруються, на кожній сторінці заяви зазначаються номер сторінки та загальна кількість сторінок.
9. У разі якщо заявнику необхідно заповнити більше ніж один раз розділи, які містять інформацію про володільця, розпорядників, найменування, місцезнаходження бази персональних даних та мету обробки персональних даних, заявник заповнює у заяві відповідні розділи необхідну кількість разів.
10. У разі якщо ДСЗПД прийняте рішення про реєстрацію бази персональних даних, ДСЗПД видає свідоцтво про державну реєстрацію бази персональних даних заявнику або уповноваженому ним представнику за довіреністю та пред’явленим документом, що посвідчує особу, або надсилає поштою рекомендованим листом з описом вкладення.
11. Заявник повідомляє ДСЗПД про кожну зміну відомостей, необхідних для реєстрації бази персональних даних, не пізніше ніж протягом десяти робочих днів з дня настання такої зміни, шляхом подання відповідної заяви.
12. ДСЗПД повідомляє заявника про прийняте рішення щодо внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних у тій самій формі, в якій було отримано таку заяву.
Директор Департаменту
взаємодії з органами влади О. В. ЗЕРКАЛЬ
Заява про реєстрацію бази персональних даних
Розділ І. Інформація про володільця бази персональних даних
Розділ ІІ. Інформація про найменування і місцезнаходження бази персональних даних
Розділ ІІІ. Мета обробки персональних даних з посиланням на нормативно-правові акти, положення, установчі чи інші документи, які регулюють діяльність володільця бази персональних даних, та визначенням категорії обробки персональних даних відповідно до статей 6, 7 Закону України «Про захист персональних даних»:
Правові підстави обробки персональних даних (відповідно до статті 11 Закону України «Про захист персональних даних»):
Розділ ІV. Інформація про розпорядників бази персональних даних*
Додано через 1 хвилину 47 секунд:
Ст. 4 ЗУ "Про захист персональних даних" Цитата:
2. Володільцем чи розпорядником бази персональних даних можуть бути підприємства, установи і організації усіх форм власності, органи державної влади чи органи місцевого самоврядування, фізичні особи - підприємці, які обробляють персональні дані відповідно до закону.
3. Розпорядником бази персональних даних, володільцем якої є орган державної влади чи орган місцевого самоврядування, крім цих органів, може бути лише підприємство державної або комунальної форми власності, що належить до сфери управління цього органу.
- І чи потрібно взагалі реєструвати цю базу?
- Звичайно - треба реєструвати базу, ви ж приймаєте працівників на роботу, подаєте звіти до ЦЗ, податкової, пенсійного фонду...
Додано через 9 хвилин 48 секунд:
Таким образом в любой организации (предприятии, фирме, ЧП, СПД) будет как минимум одна база даних на себя и своих работников. А в случае с землеустроительными (землеоценочными работами) пояляется еще одна - клиентская база,потому что и ин_4, и XML влючают персональные данные, да и в любом договоре на выполнение услуг содержатся персональные данные.
Закрадывается такое подозрение, что большая часть хозяйствующих субъектов должна будет регистрировать эти бази, или наполнять бюджет (5500 - 8500 грн каждый раз при проверке)
zayava_pro_reestraciu_bazi_pers_danyx.zip